07.04.2009 Дата в обратном билете не влияет на учет командировочных

Согласно письму Минфина России от 26.03.2009 № 03-03-06/1/191 организация может учесть затраты на проезд и в том случае, если при возвращении из командировки дата в обратном билете не совпала с отмеченным в командировочном удостоверении днем выбытия. При этом необходимо, чтобы руководитель санкционировал более долгое нахождение работника в месте командировки.

Объяснение таково: расходы, связанные с проездом командированного работника, возмещает работодатель (ст. 168 ТК РФ). Коллективный договор или подобный ему локальный нормативный акт определяет, в каком порядке и в каких размерах оплачиваются расходы. Налоговый учет определяет эти расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Госкомстат яРоссии постановлением от 05.01.2004 № 1 утвердил форму № Т-10 командировочного удостоверения. В этом документе фиксируется период пребывания в служебной командировке, с момента прибытия в пункт назначения до момента убытия. В пункте назначения ответственное должностное лицо своей подписью и печатью заверяет записи о времени прибытия и выбытия.

Затраты на проезд работника организация возмещает независимо от того, сколько пробыл работник в месте командировки. Поэтому Минфин России рекомендует при налоговом учете учитывать расходы на оплату обратного билета в расходах для целей налогообложения прибыли организаций даже и в том случае, если с разрешения руководителя работник выехал с места командировки раньше или позже. Руководитель должен при этом подтвердить целесообразность произведенных расходов надлежащим образом.

У нас Вы можете заказать бухгалтерское обслуживание.